OPĆI UVJETI POSLOVANJA

Izvršitelj:

Verus Villam d.o.o.

OIB: 35986432454

ARHITEKTONSKI PROJEKTNI URED

DJELATNOST:

• pružanje arhitektonskih i srodnih stručnih usluga sukladno važećim propisima RH

1. Opće odredbe

Ovim Općim uvjetima poslovanja (u daljnjem tekstu: Uvjeti) uređuju se međusobna prava i obveze između arhitektonskog projektnog ureda (u daljnjem tekstu: Izvršitelj) i naručitelja usluge (u daljnjem tekstu: Naručitelj), vezano uz pružanje arhitektonskih i srodnih stručnih usluga.

Uvjeti se primjenjuju na sve ponude, ugovore, narudžbe i druge oblike suradnje, osim ako je pisanim putem izričito ugovoreno drugačije.

Na pitanja koja nisu uređena ovim Uvjetima, primjenjuju se:

• važeći propisi Republike Hrvatske
• Opći uvjeti ugovora o pružanju arhitektonskih usluga Hrvatske komore arhitekata
• Pravilnik o standardu usluga arhitekata

2. Predmet usluge

Projektni ured izdaje ponudu za izradu projekta koja uključuje faze projekta:

Provjera zadatka + priprema

• Definiranje projektnog zadatka u dogovoru sa investitorom,
• Precizno definiranje opsega projektne dokumentacije, po svim strukama, koja će biti izrađena,
• Konzultacije o svim potrebnim usklađenjima vezanim za prostorno-plansku i zakonsku regulativu,

idejno rješenje za ishođenje posebnih uvjeta

• Tehnički opis idejnog rješenja sa iskazom parametara (površine),
• Grafički prikazi idejnog rješenja,
• Idejno usklađivanje projektnih rješenja, po svim strukama, svih projektanata koji sudjeluju na projektu,
• Ishođenje posebnih uvjeta od javnopravnih tijela (npr. Zaštita od požara, Vodovod, Odvodnja, Plinara, HEP i sl.)
• Komunikacija s nadležnim tijelima i drugim javnim poduzećima o tehničkim i infrastrukturnim uvjetima,
• Sveobuhvatno zastupanje interesa naručitelja u okviru ugovorenog projektnog zadatka

Idejni projekt

• Tehnički opisi idejnog projekta (sve struke) sa iskazom parametara (površine, volumen, procjena troškova),
• Grafički prikazi idejnog projekta (sve struke)
• Usklađivanje i koordiniranje projektnih rješenja na nivou idejnog projekta, po svim strukama, svih projektanata koji sudjeluju na projektu,

Lokacijska dozvola

• Predaja zahtjeva za lokacijsku dozvolu, zajedno sa svom potrebnom projektnom dokumentacijom.
• Ishođenje lokacijske dozvola i komunikacija s nadležnim tijelima
• Sveobuhvatno zastupanje interesa naručitelja u okviru ugovorenog projektnog zadatka

glavni projekt

• Usklađivanje i koordiniranje projektnih rješenja na nivou glavnog projekta, po svim strukama, svih projektanata koji sudjeluju na projektu,
• Tehnički opisi glavnog projekta sa iskazom parametara (površine, volumen, procjena troškova),
• Grafički prikazi glavnog projekta,
• Iskaz parametara za izračun komunalnog i vodnog doprinosa
• Sveobuhvatno zastupanje interesa naručitelja u okviru ugovorenog projektnog zadatka

građevinska dozvola

• Predaja zahtjeva za građevinsku dozvolu, zajedno sa svom potrebnom projektnom dokumentacijom.
• Ishođenje potvrda glavnog projekta od strane javnopravnih tijela (npr. Zaštita od požara, Vodovod, Odvodnja, Plinara, HEP i sl.)
• Ishođenje građevinske dozvole
• Sveobuhvatno zastupanje interesa naručitelja u okviru ugovorenog projektnog zadatka

tender dokumentacija (troškovnik)

• Izrada tender dokumentacije za raspis natječaja za odabir glavnog izvođača,
• Izrada svih potrebnih grafičkih priloga neophodnih za raspis natječaja,
• Sveobuhvatno zastupanje interesa naručitelja u okviru ugovorenog projektnog zadatka

izvedbeni projekt

• Grafički prikazi izvedbenog projekta,
• Usklađivanje i koordiniranje projektnih rješenja na nivou izvedbenog projekta, po svim strukama, svih projektanata koji sudjeluju na projektu,
• Analize i odobrenja radioničke dokumentacije glavnog izvođača

projekt izvedenog stanja.

• Grafički prikazi projekta izvedenog stanja,
• Izrada projekata izvedenog stanja po svim strukama svih projektanata koji sudjeluju na projektu,

Projekt unutarnjeg uređenja (interieur) i opreme interieur-a

• Tehnički opis dokumentacije unutarnjeg uređenja sa iskazom parametara (površine),
• Grafički prikazi dokumentacije unutarnjeg uređenja,
• Usklađivanje projektnih rješenja, po svim strukama, svih projektanata koji sudjeluju na projektu,

Projektantski nadzor

• nadzor u pogledu pojedinosti projektiranih rješenja i izvedbe
• obilazak gradilišta tijekom izgradnje barem jednom tjedno, obično na dan koordinacionog sastanka, eventualne potrebe češćih dolazaka potrebno je posebno ugovoriti
• obavijestiti naručitelja i izvršitelja radova o svim greškama nastalim tijekom izvedbe, a posebice o onima koje odstupaju od projektne dokumentacije te iste upisati u građevinski dnevnik.

Usluge koje nisu izričito ugovorene ne smatraju se dijelom narudžbe.

Sljedeće usluge, radovi, elaborati, ispitivanja, takse i troškovi nisu uključeni u cijenu niti predstavljaju obvezu Izvršitelja, osim ako nisu izričito ugovoreni u pisanom obliku:

• Projekt uklanjanja građevina,
• Geomehanička ispitivanja - elaborati kao podloge za izradu glavnog projekta,
• Projekt dubinskog temeljenja,
• Geodetski snimak, geodetski projekt, izjava geodete da je građevina izgrađena u skladu s glavnim projektom, te upis izvedene građevine u katastar i gruntovnicu,
• Snimak postojećeg stanja,
• Studija utjecaja na okoliš,
• Snimak postojećeg zelenila,
• Tehnološki projekt,
• Radioničku dokumentaciju,
• Revizije projekata konstrukcije od strane ovlaštenog revidenta,
• Angažman Koordinatora I i II,
• Mjerenje QH linije,
• Izrada EOTRP,
• Izrada energetskog certifikata,
• Priključak na prometnu infrastrukturu,
• Priključci na komunalnu infrastrukturu,
• Priključak električne energije na temelju ugovora sklopljenog s HEP-om,
• Priključak plinske instalacije na temelju ugovora sklopljenog s lokalnim distributerom plina,
• Priključak vodovodne instalacije na temelju ugovora s VIO-om,
• Priključak instalacija odvodnje na temelju ugovora s VIO-om,
• Priključak na DTK na temelju ugovora s odabranim distributerom,
• Kontrolna ispitivanja zemljanih radova uključivo i prometnice,
• Troškovi tehničkog pregleda i uporabne dozvole,
• Takse, pristojbe i doprinose.

3. Ponuda i sklapanje ugovora

Ponuda naručitelju se šalje u pisanom obliku putem e-maila.

Prihvat ponude putem elektroničke pošte smatra se prihvatom u pisanom obliku.

Prihvatom ponude smatra se da je Naručitelj upoznat s ovim Općim uvjetima poslovanja i da ih u cijelosti prihvaća.

Rok valjanosti ponude iznosi 30 dana ukoliko u ponudi nije drugačije navedeno.
Ugovor se smatra sklopljenim kada:

• Naručitelj prihvati ponudu u pisanom obliku i
• ispuni uvjet plaćanja predujma, ako je isti ugovoren.

Usmeni dogovori nemaju pravni učinak ako nisu potvrđeni pisanim putem.

4. Projektni zadatak i izmjene

Projektni zadatak definira zahtjeve Naručitelja i sastavni je dio ugovora.
Ako projektni zadatak nije dovoljno precizno definiran, Izvršitelj ima pravo postupati prema pravilima struke i važećim propisima.

Sve izmjene projektnog zadatka nakon prihvata ponude smatraju se novim ili dodatnim uslugama i posebno se ugovaraju i naplaćuju.

5. Cijene i uvjeti plaćanja

Cijena usluge utvrđuje se ponudom ili posebnim ugovorom.

Cijena se odnosi isključivo na ugovoreni opseg usluge.

Cijena se formira na temelju veličine i zahtjevnosti projektnog zadatka od projekta do projekta.

Dodatni radovi, izmjene i dopune koje nisu uzrokovane pogreškom Izvršitelja obračunavaju se dodatno.

Projektantski nadzor nije uključen u cijenu projektiranja te se, ukoliko je ugovoren, naplaćuje odvojeno sukladno ugovoru.

Ponuđene cijene izražene su bez PDV-a. Firma je u sustavu PDV-a.

Na ugovorene cijene obračunava se PDV sukladno važećim propisima.

Plaćanje projektiranja se vrši prema etapama, na sljedeći način: Izvršitelj ispostavlja račun za 50% cijene etape najmanje 7 dana prije planiranog početka te etape, a Naručitelj je dužan taj račun podmiriti prije početka etape. Preostalih 50% cijene etape Izvršitelj naplaćuje po završetku etape, ispostavom računa koji Naručitelj podmiruje u roku od 7 dana od dana ispostave.

Izvršitelj ima pravo obustaviti rad do podmirenja svih dospjelih obveza.

Plaćanje projektantskog nadzora se vrši mjesečno, u roku od 7 dana od ispostave računa.

Uplatu je potrebno izvršiti na:

Verus Villam d.o.o.

Antunovac 15, Zagreb

IBAN: HR5423600001102737399, Zagrebačka banka d.d. Zagreb

U slučaju povećanja bruto građevinske površine (GBP) u odnosu na ugovoreni projektni zadatak, ugovorena cijena se korigira razmjerno povećanju GBP-a.

U slučaju produženja trajanja izvedbe radova, cijena za gore navedeni projektantski nadzor korigira se ekvivalentno produženju trajanja izvedbe radova.

6. Rokovi i tijek izrade

Rokovi počinju teći nakon:

• prihvata ponude
• uplate predujma
• dostave svih podataka i suglasnosti potrebnih za početak projektiranja od strane Naručitelja

Rokovi se produžuju u slučaju:

• kašnjenja Naručitelja
• izmjena projektnog zadatka
• postupanja javnopravnih tijela
• više sile

Važno:

Rokovi su okvirni i mogu se produžiti zbog okolnosti na koje projektant nema utjecaja.

7. Viša sila

Ugovorne strane ne odgovaraju za neispunjenje ili zakašnjenje u ispunjenju svojih obveza ako je isto posljedica okolnosti koje se smatraju višom silom.

Višom silom smatraju se izvanredne, nepredvidive i neotklonjive okolnosti koje nastupe nakon sklapanja ugovora, a na koje ugovorne strane nisu mogle utjecati niti ih spriječiti, uključujući, ali ne ograničavajući se na: elementarne nepogode, potrese, poplave, požare, epidemije i pandemije, ratove, štrajkove, odluke i mjere tijela javne vlasti, prekide u radu javnopravnih tijela, kao i druge događaje izvan razumne kontrole ugovornih strana.

Strana koja se poziva na višu silu dužna je bez odgode obavijestiti drugu stranu o nastanku takvih okolnosti i njihovom utjecaju na ispunjenje ugovornih obveza.

Za vrijeme trajanja okolnosti više sile, rokovi za ispunjenje ugovornih obveza produžuju se razmjerno trajanju takvih okolnosti.

8. Obveze Naručitelja

Naručitelj se obvezuje:

• osigurati točne i potpune podatke
• pravovremeno donositi odluke
• imenovati jednu kontakt osobu
• omogućiti nesmetano izvršenje usluge

Izvršitelj ne odgovara za štetu ili kašnjenje nastalo zbog netočnih ili nepotpunih podataka Naručitelja.

Izvršitelj ne odgovara za kašnjenje nastalo zbog naknadnih izmjena Naručitelja.

9. Autorska prava i intelektualno vlasništvo

Projektna dokumentacija predstavlja autorsko djelo.

Izvršitelj zadržava pravo objave projekta u stručne i promotivne svrhe (portfolio, web, natječaji), osim ako je drugačije ugovoreno.

Objava se ne smatra povredom poslovne tajne.

Ako nije drugačije ugovoreno:

• Naručitelj stječe jednokratno pravo korištenja projekta
• zabranjene su izmjene bez suglasnosti autora
• zabranjena je ponovna uporaba projekta

Neplaćeni projekt ne smije se koristiti ni djelomično.

10. Odgovornost i ograničenje odgovornosti

Izvršitelj odgovara isključivo za štetu nastalu:

• namjerno ili
• krajnjom nepažnjom

Izvršitelj ne odgovara za:

• greške izvođača
• odstupanja izvedbe od projekta
• promjene nastale bez njegove suglasnosti

Ukupna odgovornost Izvršitelja ograničena je na visinu ugovorene naknade, osim u slučaju štete uzrokovane namjerno ili krajnjom nepažnjom, za koju odgovornost nije ograničena.

11. Raskid ugovora

Svaka ugovorna strana može raskinuti ugovor u slučaju bitne povrede ugovornih obveza druge strane.

11.1. Raskid zbog bitne povrede od strane Izvršitelja

Ako Naručitelj raskine ugovor zbog bitne povrede ugovornih obveza od strane Izvršitelja, Izvršitelj je dužan:

• vratiti Naručitelju uplaćeni predujam umanjen za vrijednost stvarno izvedenih i Naručitelju predanih faza projektne dokumentacije iz točke 2. ovih Uvjeta, obračunatu prema cijenama i etapama iz točke 5.;
• predati Naručitelju svu do tada izrađenu projektnu dokumentaciju.

11.2. Raskid zbog bitne povrede od strane Naručitelja ili raskid bez razloga

Ako Naručitelj raskine ugovor iz razloga koji nisu bitna povreda od strane Izvršitelja, uključujući raskid bez navođenja razloga ili zbog vlastitih poslovnih odluka, Izvršitelj ima pravo na naplatu:

• pune cijene svake dovršene i Naručitelju predane etape iz točke 2. ovih Uvjeta;
• razmjernog dijela cijene etape koja je u trenutku raskida u izradi, obračunatog prema stvarno utrošenom radu i vremenu do dana raskida, na temelju pisane evidencije Izvršitelja.

Uplaćeni predujam uračunava se u iznos naveden u prethodnom stavku. Ako je predujam veći od tako obračunatog iznosa, razlika se vraća Naručitelju, a ako je predujam manji, Naručitelj je dužan podmiriti razliku.

11.3. Raskid od strane Izvršitelja

Ako Izvršitelj raskine ugovor zbog bitne povrede ugovornih obveza od strane Naručitelja, primjenjuje se točka 11.2. ovih Uvjeta na odgovarajući način.

Ako Izvršitelj raskine ugovor bez postojanja bitne povrede od strane Naručitelja, dužan je vratiti Naručitelju cjelokupni uplaćeni predujam umanjen za vrijednost stvarno izvedenih i predanih faza.

11.4. Predaja dokumentacije

Izvršitelj će Naručitelju predati svu do tog trenutka izrađenu projektnu dokumentaciju u dijelu za koji je naknada podmirena sukladno prethodnim točkama.

12. Povjerljivost

Sve informacije i dokumentacija smatraju se povjerljivima i ne smiju se prosljeđivati trećim osobama bez suglasnosti druge strane, osim ako to proizlazi iz zakonske obveze.

Obveza povjerljivosti vrijedi i nakon prestanka ugovornog odnosa.

13. Zaštita osobnih podataka

Izvršitelj obrađuje osobne podatke Naručitelja i njegove kontakt osobe isključivo u svrhu izvršenja ugovorenih usluga, komunikacije i ispunjenja zakonskih obveza, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Osobni podaci čuvaju se u rokovima propisanim primjenjivim propisima, uključujući poreznim i računovodstvenim propisima.

Naručitelj ima pravo na pristup, ispravak, brisanje i prenosivost svojih osobnih podataka te pravo na prigovor, u skladu s važećim propisima, a zahtjeve u vezi s tim može uputiti kontakt osobi Izvršitelja navedenoj u ponudi ili ugovoru.

14. Elektronička komunikacija

Ugovorne strane su suglasne da se sva međusobna komunikacija u vezi s ponudom, ugovorom i izvršenjem arhitektonskih usluga može odvijati putem elektroničke pošte i drugih elektroničkih sredstava komunikacije.

Obavijesti, izjave, potvrde, suglasnosti, zahtjevi i druga očitovanja volje dostavljena putem elektroničke pošte smatraju se valjano dostavljenima i imaju pravni učinak pisanog oblika, osim ako je za pojedinu radnju izričito propisan stroži oblik.

Ugovorne strane dužne su osigurati točnost i ažurnost svojih elektroničkih kontakt podataka te snose odgovornost za posljedice proizašle iz nepravodobnog zaprimanja elektroničke komunikacije uslijed promjene ili neodržavanja kontaktnih podataka.

15. Mjerodavno pravo i nadležnost

Na Opće uvjete poslovanja primjenjuje se pravo Republike Hrvatske.

Za sve sporove nadležan je stvarno nadležni sud prema sjedištu Izvršitelja.

U Zagrebu, 01.07.2024.